Informativa privacy Easyweeks Tour Operator
Sito web newsletter e comunicazioni promozionali DEM
Versione integrata del 2 novembre 2026
La presente informativa descrive i trattamenti dei dati personali connessi al sito easyweek.it, alle richieste di contatto e alle newsletter e comunicazioni commerciali via email, anche denominate DEM, inviate tramite il servizio MailTurismo di Socialtips. È resa ai sensi degli artt. 13 e, quando applicabile, 14 del Regolamento UE 2016/679, di seguito GDPR.
1 Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è EASYWEEKS Tour Operator Srls, con sede in via Buonarroti 19, 63812 Montegranaro (FM), partita IVA 02270640440. Per informazioni sul trattamento o per esercitare i diritti è possibile scrivere a direzione@easyweek.it oppure alla sede del titolare.
2 Dati trattati e loro provenienza
Trattiamo i dati comunicati mediante moduli, richieste e corrispondenza, come nome, indirizzo email, recapiti professionali e contenuto della richiesta; i dati relativi all’iscrizione alle comunicazioni; le preferenze espresse e le informazioni necessarie a documentare consenso, revoca e opposizione. Raccogliamo inoltre i dati tecnici strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito e all’invio dei messaggi.
Per la misurazione delle email, nei limiti descritti al punto 5, possono essere trattati eventi di apertura e clic, indirizzo IP e informazioni sul browser, associati al messaggio e al destinatario. Non è necessario fornire dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati per iscriversi alla newsletter.
Finalità e basi giuridiche
3 Sito richieste e sicurezza
Utilizziamo i dati necessari per rispondere a richieste di preventivo o informazioni e per svolgere le attività precontrattuali richieste dall’interessato o eseguire il contratto di cui è parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Per la gestione di contatti che operano per conto di un’organizzazione, ove pertinente, la base è il legittimo interesse alla gestione della relazione, previa valutazione di necessità e bilanciamento.
Gli adempimenti imposti dalla legge si fondano sull’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR. La prevenzione degli abusi, la protezione dei sistemi e la tutela dei diritti possono fondarsi sul legittimo interesse ex art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nei limiti necessari e proporzionati. Queste basi non sostituiscono il consenso richiesto per attività promozionali o strumenti di tracciamento non necessari.
I dati obbligatori sono quelli necessari alla richiesta o al servizio selezionato e sono indicati nei rispettivi moduli. Il mancato conferimento può impedire di darvi seguito. Le attività relative a prenotazioni e servizi turistici sono disciplinate anche dalle informative specifiche rese nel relativo contesto.
4 Invio di newsletter e DEM
Con il consenso dell’interessato, Easyweek invia tramite email aggiornamenti sulle proprie attività, offerte di viaggio e comunicazioni commerciali sui propri prodotti e servizi. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, in collegamento con l’art. 130, commi 1 e 2, del Codice privacy. Il conferimento per tale finalità è facoltativo e il rifiuto o la revoca non pregiudicano l’acquisto dei servizi o la gestione delle richieste.
Quando ricorrono tutti i presupposti dell’art. 130, comma 4, del Codice privacy, l’indirizzo email acquisito nel contesto di una vendita può essere utilizzato per proporre prodotti o servizi propri analoghi a quelli acquistati, salvo opposizione iniziale o successiva, semplice e gratuita. Tale attività si fonda, sotto il profilo GDPR, sul legittimo interesse del titolare, da documentare e bilanciare. Questa eccezione non autorizza automaticamente il tracciamento promozionale delle aperture o dei clic.
La semplice visita al sito, la lettura dell’informativa, il silenzio o l’apertura di un messaggio non costituiscono consenso. Le scelte sono documentate con informazioni proporzionate, quali data, canale, contenuto della scelta e versione dei testi presentati.
Tracciamento email e preferenze
5 Aperture clic e pixel di tracciamento
Easyweek utilizza MailTurismo per l'invio delle newsletter e delle DEM. La piattaforma può rendere disponibili funzionalità di analisi delle interazioni con le comunicazioni inviate. Eventuali trattamenti effettuati attraverso tali funzionalità sono utilizzati esclusivamente nel rispetto della normativa applicabile e delle scelte espresse dall'interessato. Le informazioni eventualmente raccolte possono riguardare dati tecnici associati alla consegna o all'interazione con il messaggio inviato.
Per le finalità promozionali, eventuali attività di misurazione delle interazioni con le comunicazioni elettroniche sono effettuate sulla base della relativa condizione di liceità prevista dalla normativa applicabile. Tali attività possono essere utilizzate per valutare l’efficacia delle campagne, migliorare i contenuti proposti e gestire correttamente i rapporti con gli utenti.
Eventuali strumenti strettamente necessari alla trasmissione delle comunicazioni richieste, alla sicurezza dei sistemi o al corretto funzionamento del servizio sono valutati separatamente, nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione e proporzionalità.
6 Revoca disiscrizione e profilazione
È possibile interrompere le comunicazioni promozionali tramite il collegamento di disiscrizione presente nei messaggi o scrivendo a direzione@easyweek.it. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto in precedenza. L’opposizione al marketing diretto comprende la profilazione ad esso connessa.
Qualora siano utilizzati strumenti di analisi delle interazioni con le comunicazioni elettroniche per finalità promozionali, il relativo trattamento sarà effettuato nel rispetto delle condizioni di liceità previste dalla normativa applicabile e delle preferenze espresse dall’interessato.
Destinatari conservazione e trasferimenti
7 Socialtips e altri destinatari
Possono accedere ai dati il personale autorizzato del titolare e i fornitori che prestano servizi informatici, hosting, assistenza e invio delle comunicazioni, nei limiti delle attività affidate. I dati possono essere comunicati alle autorità nei casi previsti dalla legge; non è prevista la loro diffusione al pubblico.
Per la gestione delle comunicazioni elettroniche il titolare si avvale di fornitori di servizi tecnologici, tra cui il servizio MailTurismo riconducibile all’offerta Socialtips. Tali soggetti trattano i dati personali nei limiti delle attività loro affidate e nel rispetto della normativa applicabile. L’informativa privacy del fornitore è disponibile all’indirizzo https://www.socialtips.io/privacy e non sostituisce la presente informativa.
8 Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono trattati, con cancellazione o anonimizzazione effettiva alla scadenza. Per richieste e servizi si applicano i tempi necessari alla relativa gestione e gli obblighi di legge pertinenti; per i dati promozionali si applica il periodo definito dal titolare, fermo il diritto di revoca o opposizione.
I dati trattati per finalità promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima interazione significativa con le comunicazioni inviate, salvo la necessità di conservare informazioni minime per documentare le scelte effettuate dall’interessato o adempiere obblighi di legge.
Dopo la revoca o l’opposizione, possono essere conservati soltanto i dati minimi necessari a documentare le scelte, impedire nuovi invii indesiderati o adempiere obblighi di legge e tutelare diritti. Tempi, base pertinente, accessi limitati e cancellazione dei backup devono essere definiti senza utilizzare tali dati per altre campagne.
EASYWEEKS Tour Operator Srls (nel seguito anche "Titolare"), con sede legale in via Buonarroti 19 – 63812 Montegranaro (FM) e P. IVA 02270640440, in qualità di titolare del trattamento informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("GDPR") di quanto segue.
Il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti.
La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i suoi visitatori/utenti.
Lo scopo dell'informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e come le usa.
1. Base giuridica del trattamento
Il presente sito tratta i dati in base al consenso. Con l'uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l'eventuale diffusione a terzi se necessaria per l'erogazione di un servizio.
Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, l'Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito (inviando una mail a direzione@easyweek.it). Tuttavia negare il consenso può comportare l'impossibilità di erogare alcuni servizi e l'esperienza di navigazione nel sito potrebbe essere compromessa.
2. Dati raccolti e finalità
Il trattamento dei Dati è effettuato dal Fornitore nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali per finalità connesse all'instaurazione, gestione ed esecuzione di rapporti commerciali. In particolare, i dati forniti dagli interessati saranno oggetto di trattamento, prevalentemente mediante strumenti informatici, per le seguenti finalità:
- in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente del sito, e non ne consentono in alcun modo l'identificazione.
- a fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l'indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'utente, né incrociati con altri dati, né forniti a terzi, ma utilizzati solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti.
I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. In ogni caso i dati personali rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell'autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge. I dati però potranno essere forniti a terzi qualora ciò sia necessario per l'esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito.
3. Cookie
Come è d'uso su tutti i siti web, anche questo sito fa uso di cookie, piccoli file di testo che consentono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori, per migliorare le funzionalità del sito, per semplificarne la navigazione automatizzando le procedure e per l'analisi dell'uso del sito.
Cookie tecnici
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Cookie analitici di terze parti utilizzati come cookie tecnici
I cookie analitici di terze parti possono essere assimilati ai cookie tecnici soltanto se utilizzati a fini di ottimizzazione del sito dal titolare del sito stesso, per raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito.
Quando sono utilizzati come cookie tecnici e quando sono adottate misure di anonimizzazione prescritte dal Garante, i cookie analitici sono necessari per permettere al titolare del sito di migliorare il funzionamento dello stesso e l'esperienza dell'utente sul sito.
Non è necessario il consenso dell'utente, in quanto EASYWEEKS Tour Operator Srls ha attivato la funzione di anonimizzazione dell’indirizzo IP e utilizza i dati in forma aggregata.
3.3 Come manifestare la propria scelta riguardo ai cookie utilizzati dal sito
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Se non desideri che i tuoi dati vengano utilizzati da Google Analytics, puoi installare il componente aggiuntivo del browser secondo le modalità descritte da Google ai seguenti indirizzi:
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3.4 Cookie di profilazione di terze parti
Tali cookie si attivano cliccando "Accetto" sul banner informativo che compare in fase di avvio della navigazione sul sito. Inoltre, potrai disattivare i cookie anche intervenendo sulle impostazioni del browser in uso. Ti ricordiamo però che disabilitare i cookie tecnici o di navigazione può causare il malfunzionamento del sito o potrebbe rendere alcune funzionalità indisponibili. Ogni browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni. Di seguito proponiamo i collegamenti alle istruzioni per i browser più comuni:
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4. Pulsanti e widget di social network
I social button sono i “pulsanti” presenti sul sito che raffigurano le icone di social network (es. Facebook, LinkedIn, YouTube e Twitter) e che ti consentono di interagire con un “click” direttamente con le piattaforme social. I social button presenti su questo sito sono dei link che rinviano agli account sui social network raffigurati. Tramite l’utilizzo di tali pulsanti non sono, pertanto, installati sul sito cookie di terze parti.
Si riportano comunque i link ove l’utente può prendere visione dell’informativa privacy relativa alla gestione dei dati da parte dei Social network a cui i pulsanti rinviano:
Linkedin - https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
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Twitter - https://twitter.com/privacy
Google - https://www.google.com/intl/en/policies/privacy
5. Trasferimento di dati in paesi extra UE
Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield - qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.
6. Misure di sicurezza
Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In particolare il software di gestione dei sito è costantemente aggiornato, e regolarmente scansionato al fine di verificare la presenza di virus e codici pericolosi.
Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito, personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema o soggetti esterni come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione.
7. Marketing e Profilazione
Previo consenso dell'interessato o comunque nelle ipotesi consentite dalla legislazione in materia di Protezione dei dati personali, i Dati potranno essere oggetto di trattamento da parte del Titolare anche per le seguenti finalità:
a) l'invio via e-mail e con messaggi automatici o telefonicamente, di offerte e iniziative commerciali relative a prodotti o servizi della EASYWEEKS Tour Operator Srls nonché la conduzione di ricerche di mercato o altre iniziative di customer satisfaction. Qualora fosse richiesto il conferimento di eventuali dati per tale finalità, ipotesi del tutto residuale, tale conferimento sarà facoltativo. Resta inteso che il trattamento dei dati per questa finalità sarà possibile solo col consenso dell'interessato (art. 6(1)(a) del GDPR). Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, liberamente nei modi indicati al successivo punto 8 o attraverso il link di cancellazione disponibile in ciascuna comunicazione elettronica. L'eventuale mancato rilascio o revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo l'esecuzione del Contratto;
b) l'analisi delle abitudini d'uso dei prodotti e dei servizi di EASYWEEKS Tour Operator Srls da parte dell'Interessato in funzione di ciò che possa essere ritenuto di suo interesse sia al fine di migliorare i propri prodotti e servizi con funzionalità che possano risultare di maggior interesse alla clientela sia per offrire all'interessato prodotti che potrebbero rispondere in modo più puntuale alle sue esigenze. Qualora fosse richiesto il conferimento di eventuali dati per tale finalità, ipotesi del tutto residuale, tale conferimento sarà facoltativo. Resta inteso che il trattamento dei dati per questa finalità sarà possibile solo col consenso dell'interessato (art. 6(1)(a) del GDPR). L'eventuale utilizzo di informazioni relative all'utilizzo dei prodotti o servizi riconducibili al Cliente persona giuridica potrà essere effettuato dal Titolare. anche in assenza di specifico consenso, salvo diversa previsione normativa. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento liberamente nei modi indicati al successivo punto 8; l'eventuale mancato rilascio o revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo l'esecuzione del Contratto.
Fatte salve le ipotesi di esercizio dei diritti di cancellazione dei Dati e dei diritti di opposizione e limitazione del trattamento di cui al punto 8 della presente informativa, i Dati trattati per le finalità di cui al presente punto saranno conservati e trattati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate nella misura massima di 24 mesi o del maggior termine massimo consentito dalla legge per la profilazione di cui alla lettera a) del presente punto; diversamente, per le finalità di cui alla lettera b) del presente punto, il trattamento sarà effettuato fino a revoca del consenso da parte dell'Interessato.
8. Diritti dell'utente
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR), l'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti (artt. 15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali garanteprivacy.it ) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l'interessato può rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati inviando la sua richiesta all'indirizzo direzione@easyweek.it , oppure indirizzando la comunicazione via posta a:
EASYWEEKS Tour Operator Srls
Via M. Buonarroti 19
63812 Montegranaro (FM)